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本文摘要:资料员年终总结及工作计划新年伊始,总结将要过去的2012年,从刚开始整理工程水土保持部和档案室的资料时的不纯熟,到如今的得心应手,这与部门领导的正确引导和同事的热情帮助是造就的。忘记刚刚来公司,还曾为知道如何与同事领导共处、如何积极开展工作而困惑,然经过近半年时间的工作和自学,我找到最初所忧虑的都是多余的。公司严格亲密的工作氛围、团结一致向下的企业文化和同事之间互帮互助的热情,让我迅速带入了江珠这个大家庭,也给了我更高的工作热忱。

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资料员年终总结及工作计划新年伊始,总结将要过去的2012年,从刚开始整理工程水土保持部和档案室的资料时的不纯熟,到如今的得心应手,这与部门领导的正确引导和同事的热情帮助是造就的。忘记刚刚来公司,还曾为知道如何与同事领导共处、如何积极开展工作而困惑,然经过近半年时间的工作和自学,我找到最初所忧虑的都是多余的。公司严格亲密的工作氛围、团结一致向下的企业文化和同事之间互帮互助的热情,让我迅速带入了江珠这个大家庭,也给了我更高的工作热忱。

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在工程部的近半年时间里,我尽心尽力地作好本职工作。本年度我的主要工作及总结如下:一、收集整理工程部本部门所产生的资料1、负责管理搜集本部门文件和资料的派发、重复使用、阅览、转载工作。

每天接到的文件性资料都做在当天内处置完备,其他资料在没类似的情况下都在一到两天内处置完备,须要扫瞄的资料都及时送到涉及人员处展开扫瞄上载,无资料积压情况。无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都创建了详尽的注册台帐。2、负责管理水土保持资料的接管与追踪归还。

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在水土保持资料整理方面,创建了详尽的接管与归还台帐(手写与电子版两种)。水土保持资料的整理文档工作较为迟缓,由于工程水土保持申请表必须回头网上审核程序,较较慢,有的工程水土保持申请表请示有数好几个月了(编号为yh2012-0061的工程水土保持申请表请示的时间为2012.07.10),到目前为止网上审核流程还并未走完,影响了工程水土保持的竣工验收以及资料的文档(参见附表)。3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程水土保持申请表、工程水土保持竣工验收表格、工程水土保持通知单、工程水土保持废料过渡表格、都成立了专门的档案盒,有具体的电子卷内目录,每个盒子都张贴有具体的案卷脊背,便利查询。

二、档案室资料的整理对于档案室资料的整理,首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型展开分类,每一个标段又分收文、发文、更改、计量、图纸等展开详尽的分类、装盒,分柜陈列。一)江门段资料的整理情况1、各标段的发送文不存在的现象江门段各标段的收文都不存在文件遗失、收文是复印件等现象,特别是在是与政府部门的收文大多数是复印件,也有一些文件补附件资料,还有文件的附件资料是没签署证实的,很多文件都没公司文件稿件的处理表,有文件审批表的格式也不统一,各式各样的都有,文件都不齐全,不具备完工资料竣工验收的条件。江门段公司的发文从文号排序上来看也不存在遗失文件的现象,而且发文的文号排序有些恐慌,有反复文号的现象,有个别的发文补附件资料。


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